KI-Prozessautomatisierung · Salzburg

Die Routine erledigt ab jetzt die KI. Sie behalten die Entscheidungen.

Wir finden die Zeitfresser in Ihrem Betrieb und automatisieren sie mit KI – Rechnungen, Angebote, Anfragen, angebunden an die Systeme, die Sie schon haben. Für kleine und mittelständische Unternehmen.

Kostenloses Erstgespräch So arbeiten wir

Prozess-Check ohne Vorabkosten DSGVO-konform Ein fester Ansprechpartner

Was wir tun

Beratung, die in Ihrem Alltag ankommt.

Wir nehmen Ihrem Team die tägliche Routine ab – individuell umgesetzt und, wo dieselbe Aufgabe bei vielen Betrieben auftaucht, als fertiges Produkt.

01 — Beratung

KI-Prozessautomatisierung

Maßgeschneiderte Automatisierungen für die Aufgaben, die sich bei Ihnen Woche für Woche wiederholen – passend zu Ihren Systemen und Ihrer Sprache.

Prozess-Check und ehrliche Einschätzung
Umsetzung und Einschulung Ihres Teams
Laufende Betreuung und Weiterentwicklung

Beratung anfragen

02 — Software

Eigene Anwendungen

Aus Beratungsprojekten entstehen eigene Programme: Stempelfuchs für die Zeiterfassung und Belegklar für Belege und Kontobewegungen.

Auf österreichisches Recht zugeschnitten
Klare Preise ohne versteckte Kosten

Zu den Anwendungen

Beispiele

Womit wir anfangen.

Kleine, konkrete Automatisierungen, die sofort spürbar Zeit sparen – kein Großprojekt nötig.

Rechnungen und Belege

PDFs automatisch auslesen, benennen und für die Buchhaltung vorbereiten.

Angebote erstellen

Aus einer kurzen Notiz oder einem Anruf wird in Minuten ein fertiges Angebot.

E-Mails vorsortieren

Anfragen erkennen, einordnen und passende Antwortentwürfe bereitstellen.

ERP und CRM anbinden

Vorhandene Daten aus Warenwirtschaft und Kundenverwaltung direkt in die Arbeit mit KI einbeziehen.

Im Einsatz im Tagesgeschäft.

Ein Einblick in unsere Arbeit für Mil-tek Austria.

Mil-tek Austria GmbHBuchhaltung · CRM · ERP · Vertrieb Projekte ansehen

Buchhalterische Prozesse

Automatisierte Abläufe rund um Rechnungen und Belege unterstützen die laufende Buchhaltung.

KI-gestützte Angebotserstellung

Die KI erstellt Angebote über eine Schnittstelle zum bestehenden CRM-System und bereitet die zugehörige Kundenkommunikation vor.

ERP und KI verbunden

Das ERP-System ist über eine Schnittstelle und MCP an die KI angebunden. So können vorhandene Daten und Geschäftsvorgänge direkt in die Arbeit mit KI einfließen.

KI-gestützte Vertriebsoptimierung

Anfragen einordnen, Kundenkontakte vorbereiten und Nachfassaktionen strukturieren: KI unterstützt die täglichen Vertriebsaufgaben.

Die Abläufe greifen in die vorhandenen Systeme. Fachliche Entscheidungen und Freigaben bleiben beim Team.

Für wen

Für kleine und mittelständische Betriebe.

Prozessoptimierung war lange etwas für Konzerne – große Beratungen lohnen sich erst ab einer gewissen Größe. Kleinere Betriebe blieben außen vor.

Mit KI ändert sich das: Was früher ein großes IT-Projekt war, ist heute in Tagen umgesetzt und im Monat leistbar. Wir beginnen mit einem konkreten Ablauf und gehen erst weiter, wenn er sich bewährt hat – bodenständig, verständlich, ohne Fachchinesisch.

Eigene Anwendungen

Aus der Beratung entstanden.

Wo dieselbe Aufgabe bei vielen Betrieben auftaucht, entwickeln wir eigene Software. Alle Anwendungen finden Sie unter apps.macison.eu.

Stempelfuchs

Zeiterfassung für österreichische Arbeitgeber: Kommen und Gehen, laufendes Gleitzeitkonto, Urlaub und Krankenstand, Export an die Lohnverrechnung.

5,90 € netto pro Nutzer und Monat · erster Nutzer kostenlos

Stempelfuchs ansehen

Belegklar

Belege und Kontoauszüge hochladen, Zahlungen zuordnen und offene Fragen im Blick behalten – für Einzelunternehmer und Freiberufler.

Derzeit als Produktdemo verfügbar.

Zur Belegklar-Demo

Kontakt

Lernen wir uns kennen.

Schildern Sie kurz, welcher Ablauf Sie Zeit kostet. Wir melden uns innerhalb von 1–2 Werktagen mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch.

Adresse Macison GmbH
Franz-Brötzner-Straße 7
5071 Wals-Siezenheim, Österreich Kontakt info@macison.eu
+43 662 231 131