macison Erstgespräch vereinbaren
KI-Prozessautomatisierung · Salzburg

Die Routine erledigt ab jetzt die KI. Sie behalten die Entscheidungen.

Wir finden die Zeitfresser in Ihrem Betrieb und automatisieren sie mit KI – Rechnungen, Angebote, Anfragen, angebunden an die Systeme, die Sie schon haben. Für kleine und mittelständische Unternehmen.

Kostenloses Erstgespräch So arbeiten wir
Prozess-Check ohne Vorabkosten DSGVO-konform Ein fester Ansprechpartner
Was wir tun

Beratung, die in Ihrem Alltag ankommt.

Wir nehmen Ihrem Team die tägliche Routine ab – individuell umgesetzt und, wo dieselbe Aufgabe bei vielen Betrieben auftaucht, als fertiges Produkt. Und wir zeigen Ihrem Team, wie es selbst sicher mit KI arbeitet.

01 — Beratung

KI-Prozessautomatisierung

Maßgeschneiderte Automatisierungen für die Aufgaben, die sich bei Ihnen Woche für Woche wiederholen – passend zu Ihren Systemen und Ihrer Sprache.

  • Prozess-Check und ehrliche Einschätzung
  • Umsetzung und Einschulung Ihres Teams
  • Laufende Betreuung und Weiterentwicklung
Beratung anfragen
02 — Software

Eigene Anwendungen

Aus Beratungsprojekten entstehen eigene Programme: Stempelfuchs für die Zeiterfassung und Belegklar für Belege und Kontobewegungen.

  • Auf österreichisches Recht zugeschnitten
  • Klare Preise ohne versteckte Kosten
Zu den Anwendungen
03 — Schulung

Seminare und Coaching

Inhouse-Termine für Ihr Team: Wir zeigen Mitarbeitenden, wie sie KI im Arbeitsalltag sicher und sinnvoll einsetzen – ob Sie gerade starten oder schon mittendrin sind.

  • Seminare bei Ihnen im Betrieb, für Ihr Team
  • Coaching im Umgang mit z. B. ChatGPT, Claude, Claude Code und Codex
  • Praxisnah an den Aufgaben Ihres Betriebs
Seminar anfragen
KI-Architektur

Von der ersten Anwendung bis zum eigenen Modell.

Wer KI einführen will, stellt sich bald die Frage: Wie bauen wir das richtig auf? Wir übernehmen die Architektur und die Umsetzung, passend zur Größe Ihres Betriebs, zu Ihren Daten und zu Ihren Ansprüchen an Datenschutz und Kontrolle.

Jede Stufe baut auf der vorherigen auf. Sie müssen nicht am Ende anfangen, und wir sagen Ihnen offen, wann eine kleinere Lösung genügt.

KI-Architektur besprechen

Klein starten

Ein klar umrissener Anwendungsfall, umgesetzt mit einem etablierten Modell, z. B. GPT oder Claude über die Schnittstelle. Schnell im Einsatz und überschaubar im Aufwand.

  • Anbindung an E-Mail, ERP oder CRM
  • Freigabeschritt für Ihr Team
  • Klare Regeln, welche Daten das Modell sieht

Sinnvoll, wenn Sie schnell erste Erfahrungen sammeln möchten, ohne gleich groß zu investieren.

Mit Ihrem Wissen

Die KI antwortet auf Basis Ihrer eigenen Unterlagen: Handbücher, Angebote, Verträge, Produktdaten. Dafür verbinden wir das Modell über RAG (Retrieval-Augmented Generation) mit Ihrem Datenbestand, und die Antworten verweisen auf ihre Quelle, damit Ihr Team sie nachprüfen kann.

  • Dokumente einlesen und durchsuchbar machen
  • Zugriffsrechte nach Rollen im Team
  • Quellenverweise in den Antworten

Sinnvoll, wenn das Wissen Ihres Betriebs in vielen Dokumenten und Köpfen verteilt ist und schnell auffindbar werden soll.

Eigenes Modell, lokal

Ein KI-Modell läuft in Ihrer eigenen Umgebung, auf Hardware bei Ihnen oder in Ihrer eigenen Infrastruktur, kombiniert mit RAG auf Ihren Daten. Für Betriebe, die sensible Informationen nicht an externe Dienste geben möchten.

  • Auswahl und Betrieb eines passenden offenen Modells
  • Hardware passend zu Ihrem Bedarf dimensioniert
  • RAG, Rollen und Protokollierung
  • Wartung und Weiterentwicklung

Sinnvoll, wenn Vertraulichkeit und Kontrolle höchste Priorität haben. Ob sich der Aufwand für Ihren Betrieb lohnt, besprechen wir ehrlich vorab.

ChatGPT, GPT und Codex sind Marken von OpenAI, Claude und Claude Code Marken von Anthropic. Die Produkte dienen hier als Beispiele; macison steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu den Unternehmen.

Beispiele

Vier Beispiele – grenzenlose Möglichkeiten.

Das sind typische Einstiege, kein Katalog. Wir automatisieren, was in Ihrem Betrieb Zeit frisst – egal in welcher Abteilung, und ohne dass daraus gleich ein Großprojekt wird.

Buchhaltung

  • Rechnungen einsammeln und per KI auslesen
  • Einmal pro Woche den Zahlungslauf vorbereiten – Sie geben frei
  • Belege vorsortieren für die Übergabe an die Steuerberatung

Marketing

  • Social-Media-Posts automatisch vorbereiten und planen
  • Kampagnen automatisieren – Sie prüfen vor der Veröffentlichung

Sales

  • KI-gestützte Vertriebskampagnen und Nachfassaktionen
  • Angebote in Minuten von der KI erstellen lassen

Tagesgeschäft

  • ERP-System anbinden
  • Belege und Dokumente in Sekunden automatisch erstellen lassen

Wo drückt bei Ihnen der Schuh?

Jeder Ablauf, der sich Woche für Woche wiederholt, ist ein Kandidat – etwa Mahnwesen, Berichte, Terminabstimmung oder Dokumentenablage. Schildern Sie uns, was Ihr Team Zeit kostet, und wir sagen Ihnen ehrlich, was sich automatisieren lässt.

Prozess-Check starten Erstgespräch vereinbaren
So läuft es ab

Die KI bereitet vor. Sie entscheiden.

Am Beispiel einer Kundenanfrage: Alles bis zur Freigabe kann automatisch laufen. Der letzte Schritt gehört Ihnen.

Beispielablauf – bei Ihnen kann er anders aussehen.

  1. Die KI

    Anfrage erkennen

    Eine E-Mail kommt an. Die KI liest sie, erkennt Kunde und Anliegen und ordnet sie ein.

  2. Die KI

    Daten zusammentragen

    Sie holt Artikel, Preise und Kundendaten aus Ihrem ERP oder CRM – dort, wo sie ohnehin liegen.

  3. Die KI

    Entwurf vorbereiten

    Angebot und Antwort-Mail entstehen als Entwurf, nicht als fertige Sendung.

  4. Sie

    Prüfen und freigeben

    Sie passen an, was nicht stimmt, und entscheiden, ob und was rausgeht. Fachliche Entscheidungen und Freigaben bleiben bei Ihnen.

Prozess-Check

Was kostet Sie die Routine heute?

In drei kurzen Schritten: Sie wählen Ihre Bereiche, schätzen grob ein, wo Zeit draufgeht, und erhalten Ihren persönlichen Steckbrief.

Der Prozess-Check braucht JavaScript. Schreiben Sie uns einfach, welcher Ablauf Sie Zeit kostet, über das Kontaktformular.

  1. 1Bereiche
  2. 2Aufgaben
  3. 3Steckbrief

Wo kostet Sie die Routine Zeit?

Wählen Sie einen oder mehrere Bereiche.

Im Einsatz im Tagesgeschäft.

Ein Einblick in unsere Arbeit für Mil-tek Austria.

Mil-tek Austria GmbHBuchhaltung · CRM · ERP · Vertrieb Projekte ansehen

Buchhalterische Prozesse

Automatisierte Abläufe rund um Rechnungen und Belege unterstützen die laufende Buchhaltung.

KI-gestützte Angebotserstellung

Die KI erstellt Angebote über eine Schnittstelle zum bestehenden CRM-System und bereitet die zugehörige Kundenkommunikation vor.

ERP und KI verbunden

Das ERP-System ist über eine Schnittstelle und MCP an die KI angebunden. So können vorhandene Daten und Geschäftsvorgänge direkt in die Arbeit mit KI einfließen.

KI-gestützte Vertriebsoptimierung

Anfragen einordnen, Kundenkontakte vorbereiten und Nachfassaktionen strukturieren: KI unterstützt die täglichen Vertriebsaufgaben.

Die Abläufe greifen in die vorhandenen Systeme. Fachliche Entscheidungen und Freigaben bleiben beim Team.

Für wen

Für kleine und mittelständische Betriebe.

Prozessoptimierung war lange etwas für Konzerne – große Beratungen lohnen sich erst ab einer gewissen Größe. Kleinere Betriebe blieben außen vor.

Mit KI ändert sich das: Was früher ein großes IT-Projekt war, ist heute in Tagen umgesetzt und im Monat leistbar. Wir beginnen mit einem konkreten Ablauf und gehen erst weiter, wenn er sich bewährt hat – bodenständig, verständlich, ohne Fachchinesisch.

Eigene Anwendungen

Aus der Beratung entstanden.

Wo dieselbe Aufgabe bei vielen Betrieben auftaucht, entwickeln wir eigene Software. Alle Anwendungen finden Sie unter apps.macison.eu.

Stempelfuchs

Zeiterfassung für österreichische Arbeitgeber: Kommen und Gehen, laufendes Gleitzeitkonto, Urlaub und Krankenstand, Export an die Lohnverrechnung.

5,90 € netto pro Nutzer und Monat · erster Nutzer kostenlos

Stempelfuchs ansehen
Belegklar

Belege und Kontoauszüge hochladen, Zahlungen zuordnen und offene Fragen im Blick behalten – für Einzelunternehmer und Freiberufler.

Derzeit als Produktdemo verfügbar.

Zur Belegklar-Demo
Kontakt

Lernen wir uns kennen.

Schildern Sie kurz, welcher Ablauf Sie Zeit kostet. Wir melden uns innerhalb von 1–2 Werktagen mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch.

Adresse Macison GmbH
Franz-Brötzner-Straße 7
5071 Wals-Siezenheim, Österreich Kontakt info@macison.eu
+43 662 231 131

Schritt 1 von 2 · Worum geht’s?

Mit dem Absenden stimmen Sie zu, dass wir Sie zur Beantwortung Ihrer Anfrage kontaktieren.

Danke für Ihre Nachricht — wir melden uns in Kürze.